Satın alma planı; projenin satın alma paketlerini, her paketin bütçesini, tedarik yöntemini ve en geç sipariş tarihini gösteren takvimdir. En geç sipariş tarihi, imalatın başlama tarihinden üretim, sevkiyat, onay ve teklif süreleri geriye doğru düşülerek bulunur.
Satın alma planında neler bulunur?
- Satın alma paketleri ve her paketin kapsamı.
- Paket bütçesi ve hedef maliyet.
- Tedarik yöntemi: doğrudan alım, teklif toplama ya da ihale.
- İlgili imalatın iş programındaki başlama tarihi.
- Üretim ve sevkiyat süresi, onay süreleri.
- En geç teklif talebi ve en geç sipariş tarihi.
- Sorumlu kişi ve onay yetkisi.
Sipariş tarihi geriye doğru hesaplanır
Her paket için imalatın başlayacağı tarihten geriye gidilir: sevkiyat süresi, üretim süresi, numune ve teknik onay süresi, sözleşme süresi ve teklif toplama süresi sırayla düşülür. Böylece teklif talebinin en geç ne zaman çıkması gerektiği görünür.
Asansör, jeneratör, özel üretim cephe ve doğrama, büyük mekanik ekipman gibi uzun termin gerektiren kalemler bu hesapta en başa gelir; çoğu zaman tasarım aşamasında planlanmaları gerekir.
Plan yaşayan bir belgedir
İş programı değiştikçe satın alma planı da güncellenir. Proje toplantılarında her paketin durumu (teklifte, sözleşmede, üretimde, teslim edildi) ve bütçeye göre taahhüt edilen maliyet raporlanır; geciken paketler kritik yolu etkilemeden önce görünür hale gelir.
Sık sorulan sorular
Satın alma planını kim hazırlar?
Proje yönetimi ile satın alma birlikte hazırlar: iş programı proje yönetiminden, termin ve tedarik bilgisi satın almadan gelir.
Satın alma planı ne sıklıkla güncellenmeli?
İş programı her güncellendiğinde ve en az proje toplantıları sıklığında; aktif paketlerde haftalık takip yaygındır.
İlgili hizmetler
- İnşaat Proje Yönetimi: Satın Alma ve Tedarik
- Proje Bazlı Satın Alma Yönetimi
- Maliyet ve Bütçe Kontrolü