Bir inşaat projesinde maliyetin büyük bölümü satın alma ve tedarikle oluşur; iş programındaki gecikmelerin önemli bir kısmı da geç verilen siparişten ya da zamanında gelmeyen malzemeden doğar. Bu yüzden satın alma, proje yönetiminin ayrı bir işi değil, merkezindeki işlerden biridir.
Proje yönetimi ekibinizle ya da proje yönetim firmanızla birlikte çalışarak projenin satın alma ve tedarik tarafını yönetiyoruz: satın alma paketlerini iş programına bağlıyor, ihale ve sözleşme süreçlerini yürütüyor, taahhüt edilen maliyeti bütçeyle karşılaştırıyor ve teslimatları sahayla birlikte takip ediyoruz.
Kapsam
- Proje bütçesi ve iş programına bağlı satın alma planı.
- Satın alma paketlerinin kritik yol ve imalat başlangıçlarına göre sıralanması.
- İhale dosyası, teklif değerlendirme ve sözleşme süreçleri.
- Taahhüt edilen maliyetin bütçeyle karşılaştırılması ve sapma raporları.
- Proje toplantılarına satın alma ve tedarik durumunun raporlanması.
- Şantiye ekibiyle teslimat ve kabul koordinasyonu.
Nasıl çalışıyoruz
- Planı birleştiririzSatın alma takvimi iş programına ve bütçeye bağlanır.
- Paketleri yürütürüzHer paket için ihale, değerlendirme ve sözleşme süreci yönetilir.
- Maliyeti izlerizVerilen her sipariş bütçeyle karşılaştırılır, sapmalar erken raporlanır.
- Sahayla kapatırızTeslimatlar şantiye ekibiyle birlikte takip edilir ve kayıtlar devredilir.
Sık sorulan sorular
Proje yönetimi firmasının yerine mi çalışıyorsunuz?
Hayır. Proje yönetimi ekibinizle birlikte, projenin satın alma ve tedarik tarafını üstleniyoruz. Proje yönetimi ekibiniz yoksa satın alma tarafını doğrudan yatırımcı ya da müteahhitle birlikte yürütüyoruz.
Satın alma neden proje yönetiminin parçası olmalı?
Çünkü siparişin zamanı iş programını, sipariş fiyatı da bütçeyi doğrudan belirler. Satın alma proje planından kopuk yürüdüğünde gecikme ve bütçe aşımı genellikle buradan başlar.
Projenin hangi aşamasında dahil olmalısınız?
En iyisi tasarım ve bütçe aşamasında; böylece uzun termin gerektiren kalemler erkenden planlanır. Ancak inşaat sürerken de devralabiliriz.