Satın alma birkaç kişinin tecrübesine bağlı kaldığında kararlar izlenemez, onaylar gecikir ve aynı hata farklı projelerde tekrar eder. Süreç yönetimi, satın almayı yazılı kurallara ve ölçülebilir göstergelere bağlar.
Mevcut satın alma işleyişinizi inceliyor; talep, teklif, onay, sipariş ve teslim adımları için prosedürleri, yetki ve onay mekanizmalarını, iş akışlarını ve performans göstergelerini sizinle birlikte kuruyoruz.
Kapsam
- Mevcut satın alma sürecinin incelenmesi ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi.
- Satın alma prosedürleri ve yetki-onay mekanizmaları.
- Talep, teklif, onay, sipariş ve teslim iş akışları.
- KPI ve performans sistemleri: maliyet, termin, kalite, tedarikçi performansı.
- Satın alma kayıtlarının ve raporlamanın düzenlenmesi.
Nasıl çalışıyoruz
- Mevcut durumu incelerizSatın almanın bugün nasıl işlediği, nerede tıkandığı ve nerede kayıt dışı kaldığı çıkarılır.
- Süreci tasarlarızProsedürler, onay yetkileri ve iş akışları firmanızın yapısına göre yazılır.
- Göstergeleri kurarızMaliyet, termin, kalite ve tedarikçi performansı için ölçülebilir göstergeler tanımlanır.
- Uygulamayı izlerizYeni süreç devreye alınır, göstergeler üzerinden izlenir ve gerektiğinde iyileştirilir.
Sık sorulan sorular
Süreç yönetimi hangi firmalar için gereklidir?
Birden çok projeyi aynı anda yürüten, satın alma kararlarının izlenebilir olmasını isteyen ya da satın alma ekibini büyüten müteahhit ve gayrimenkul geliştirme firmaları için.
KPI'lar neleri ölçer?
Örneğin bütçeye göre maliyet sapmasını, siparişlerin zamanında teslim oranını, kalite uygunsuzluklarını ve tedarikçi performansını — firmanızın hedeflerine göre birlikte seçilir.
Mevcut yazılımımızla çalışır mı?
Süreç, kullandığınız araçlardan bağımsız tasarlanır; mevcut yazılımınıza ve belge düzeninize uyarlanır.