Tedarikçi seçiminde fiyat tek kriter değildir. İstenen miktarı istenen tarihte üretebilme kapasitesi, şartnameye uygunluk ve kalite, referanslar, ticari ve mali güvenilirlik ile satış sonrası destek birlikte değerlendirilir. Seçimden sonra da tedarikçinin termin ve kalite performansı izlenir.
Temel değerlendirme kriterleri
Ön yeterlilik aşamasında, teklif istenmeden önce şu sorulara cevap aranır:
- Kapasite: istenen miktarı istenen sürede üretebilir ya da tedarik edebilir mi?
- Teknik uygunluk: ürün şartnameye, standartlara ve gerekli belgelere uygun mu?
- Termin güvenilirliği: söz verdiği tarihte teslim ediyor mu?
- Referanslar: benzer ölçekte ve benzer projelerde çalışmış mı?
- Ticari güvenilirlik: mali durumu, ödeme ve teslim koşulları sağlam mı?
- Destek: montaj, garanti ve satış sonrası hizmet veriyor mu?
Üretici, distribütör mü yerel tedarikçi mi?
Büyük miktarlı ve standart kalemlerde üretici ya da ana distribütör genellikle daha iyi fiyat verir; acil, küçük miktarlı ya da şantiyeye yakın teslim gereken kalemlerde yerel tedarikçi daha hızlı olabilir. Doğru seçim kalemin miktarına, aciliyetine ve teslim yerine göre değişir.
Seçimden sonra: performans takibi
Her teslimatta termine uyum, miktar ve kalite doğruluğu, belge eksiksizliği kaydedilir. Bu kayıtlar bir sonraki satın almada tedarikçi seçimine doğrudan girdi olur; sorunlu tedarikçi erkenden fark edilir, iyi çalışanla ilişki güçlenir.
Sık sorulan sorular
Tek tedarikçiyle çalışmak riskli midir?
Kritik kalemlerde tek kaynağa bağlı kalmak termin ve fiyat riskini artırır. Mümkün olduğunda en az bir alternatif tedarikçi ön yeterlilikten geçirilmiş halde hazır tutulmalıdır.
Yeni bir tedarikçiyle ilk siparişte nelere dikkat edilmeli?
Teslim programı, kabul şartları ve kalite hükümleri siparişte açıkça yazılmalı; mümkünse numune ya da küçük bir ilk siparişle başlanmalıdır.